档案接收函模板怎么写

档案接收函是档案指在收到文件或资料时，向发件人确认收到的接收一种书面形式。在企业或组织中，函模档案接收函通常用于确认收到某些重要文件或文件副本，板写以便将其归档并保留备份。档案

以下是接收档案接收函模板的几个重要要素：

1. 日期和发件人信息：档案接收函的第一行应包含当前日期和发件人的公司名称和地址。

2. 收件人信息：接下来是函模收件人的公司名称和地址。

3. 信头：信头应包括档案接收函的板写主题。例如：“确认收到公司合同的档案一份复印件”。

4. 正文：在正文中，接收应列出收到的函模文件和文件副本的详细信息，如文件名称、板写副本数、档案日期等。接收此外，函模还应确认收到的文件是否齐全，并指定存放位置。

5. 收件人签名：最后，应该在收件人签名栏处要求收件人确认收到文件，并在该栏下方留出足够的空间，以便收件人签署和注明日期。

总之，档案接收函是一种非常重要的书面形式，可用于确认收到的文件或文件副本，并保留备份。编写模板时，需要考虑以上几个要素，并确保模板的清晰、简洁、易于理解。

最新评论